介護ソフトを選ぶ際のポイント

介護ソフトには多くの種類があるのですが、価格は大きく異なります。
介護ソフトの価格はいくつかの点で異なるのですが、それを把握しておかなければ無駄に高いソフトや機能が不足しているソフトを選んでしまうかもしれません。

 

介護ソフトの価格の1つ目のポイントは、対応する事務所の規模です。
大規模な事務所や事業所の数、対応するサービス数が増えれば増えるほど、価格は高くなります。
小規模事業所向けなら、価格が安いのです。

 

また、使用するパソコンやタブレット、スマホなどの台数が多ければ多いほど高額になります。
安いソフトは１〜2台しか使用できなかったり、タブレットやスマホに対応していなかったりするのです。

 

料金体系によっても、違いがあります。
月額で支払うものは、ランニングコストで見ると高くなります。
パッケージ版のソフトは最初だけ高くても長期的に見ると安くなるのですが、保守費用などが別途かかることが多いため注意しましょう。

 

機能が豊富であればあるほど介護ソフトの価格は高くなりますが、機能が絞られればそれだけ安くなります。
必要な機能を備えている中で、不要な機能が少ないソフトを選びましょう。

 

また、サポート体制が充実していればその分の費用が含まれているため、ソフトは高くなります。
安いものは、サポートも最小限ということが多いのです。

 

この条件を踏まえると、デイサービスの事業所１か所のみで使用する介護ソフトなら、パソコンは１台、タブレット複数台で使用することができ、機能はデイサービスに特化したものでサポートはコールセンターのみでいいとなれば、費用はかなり抑えられるでしょう。

 

高額なソフトでは数か所の事業所でデータ連携が可能で、デイサービスから特養、知的障がい者施設まで対応しているものなどもありますが、これを選ぶとほとんどの機能が無駄になってしまい、ただ余計なお金がかかるだけになるのです。

 

ソフトを選ぶ際は価格よりまず必要な機能や対応するパソコンの台数、サポート体制などを選び、それに合うソフトの中で価格を比較して最終的な決定をしましょう。
ただ安いだけ、高機能なだけで選ぶのはデメリットが大きいのです。

 

安いソフトを選ぶ場合の注意点とよくある勘違い

予算も限られている中で、介護ソフトはなるべく安いものを選びたいと思っている人も多いでしょう。
実は、多くの介護職員は介護ソフトに対して、いくつかの勘違いをしています。

 

最も多いのが、高いソフトが良いソフトで安いソフトは悪いソフトだという勘違いです。
そのため、予算が許す中で最も高いソフトを選ぼうとする人がいるのですが、これは単なる無駄になるだけではなくデメリットにもなり得ます。

 

高い介護ソフトは、確かに機能が充実していて便利なように思えるのですが、それが良いとは限りません。
介護事務所によって、介護ソフトで解消したい問題は異なるからです。

 

重要なのは問題を解消できるかどうかであって、高ければ確実に解消できるとは限らないのです。
解消できないのであれば、それはいくら高くても悪いソフトでしかありません。

 

しかし、安いソフトでもやはり問題を解決できなければ意味がありません。
比較するべきは価格ではなく、問題を解消できる能力があるかどうかです。
その点を勘違いしないようにして、ソフトを選びましょう。

 

例えば、入力をなるべく簡単にしたいと思って介護ソフトを選んだ場合、高いソフトであれば複数の種類の福祉施設に対応していることがあるため、選択する箇所や選択肢が多くなってしまうことがあるのです。
それよりも、機能を絞った安いソフトの方がシンプルに入力できます。

 

2つ目の勘違いが、クラウド（ASP）ソフトなら安いということです。
クラウド（ASP）は月額料金になっていることが多いため、一見すると安いように思えるかもしれませんが、トータルで考えると決して安いとは言い切れないのです。

 

例えば、毎月1万円かかるクラウドソフトと30万円のパッケージ版のソフトでは、1万円のクラウドソフトの方が安いように思えるでしょう。
しかし、3年使用すると考えた場合、クラウドソフトは36万円しはらうことになるため、パッケージ版より高くなってしまうのです。

 

しかし、パッケージ版も別途保守費用が毎月発生することもあり、必ずしも安いとは限らないのです。
介護ソフトの価格を比較する場合は、ランニングコストも含めたトータルコストで計算して比較するようにしてください。

 

まとめ

介護ソフトを選ぶ際は、単純に料金だけで比較するだけでは良いソフトを選ぶことができません。
まずは必要な機能や解決したい問題などを明確にして、その条件に適したソフトを選ぶようにしましょう。
高いからいいという訳でもなく、安いからと言って役に立たないソフトを選んでしまうと無駄になってしまいます。
条件を基に比較検討した上で、必要な機能を備えたソフトを選びましょう。

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居宅介護支援向け： 84,000円   地域包括支援センター向け： 126,000円   訪問介護向け： 105,000円   訪問入浴向け： 105,000円   訪問看護向け： 157,500円   特定施設入居者生活介護向け： 105,000円   夜間対応型訪問介護向け： 105,000円   小規模多機能型居宅介護向け： 105,000円   認知症対応型共同生活介護向け： 105,000円   障害者自立支援向け： 105,000円   介護老人福祉施設向け： 105,000円   介護老人保健施設向け： 105,000円   短期入所生活(療養)介護向け： 105,000円   その他事業所向け： 52.500円	居宅介護支援向け： 21,000円 ケアマネジャーが2人以上の場合は1人追加ごとに5,250円   地域包括支援センター向け： 36,750円   訪問介護向け： 31,500円 ヘルパー100人ごとに5,250円   訪問入浴向け： 31,500円   訪問看護向け： 36,750円 利用者50人以上で、利用者30人ごとに7,350円   通所介護向け： 21,000円 利用者100人以上で、利用者50人ごとに10,500円   通所リハ向け： 21,000円 利用者100人以上で、利用者50人ごとに10,500円   福祉用具貸与向け： 21,000円 利用者300人以上で、利用者100人ごとに5,250円   特定施設入居者生活介護向け： 31,500円   夜間対応型訪問介護向け： 31,500円   小規模多機能型居宅介護向け： 31,500円   認知症対応型共同生活介護向け： 1ユニット21,000円、2ユニット36,750円   居宅療養管理指導向け： 10,500円   障害者自立支援向け： 31,500円   介護老人福祉施設向け： 31,500円   介護老人保健施設向け： 31,500円   短期入所生活(療養)介護向け： 31,500円   その他事業所向け： 21.000円	不明	不明
国保連介護保険請求	利用者請求口座振替	電話によるサポート	詳細
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キャンビルネオ（株式会社日本ケアコミュニケーションズ）

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国保連介護保険請求	利用者請求口座振替	電話によるサポート	詳細
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